Sevk Pusulası Programı — Nakliye Komisyoncusu ve Ambarlar İçin
Şoför her geldiğinde adını, telefonunu, TC’sini ve plakasını yeniden yazmak zorunda değilsiniz. Plakayı girdiğiniz anda daha önce kaydettiğiniz tüm bilgiler kendiliğinden dolar; siz yalnız firmayı, yükleme–teslim yerini ve ücreti girersiniz. Kullandığınız sevk pusulasının aynısı bilgisayardan yazdırılır, yapılan her iş aranabilir bir geçmişe ve rapora dönüşür.
- Plakayı yazın — şoför, TC, telefon ve ruhsat sahibi otomatik dolsun
- Sevk pusulanızın aynısı bilgisayardan yazdırılır
- Elinizdeki matbu bloğa da basabilirsiniz (mm hizalamalı)
- Plaka, telefon, isim, firma veya adresle geçmiş arama
- Günlük ve aylık rapor + komisyon (kâr) takibi
Neler yapabilirsiniz?
Plakadan otomatik doldurma
Şoför ve araç ayrı kartlarda tutulur; çünkü ruhsat sahibi aracın, ad-telefon ise şoförün bilgisidir. Aynı plaka farklı şoförle, aynı şoför farklı plakayla gelebilir — sistem son eşleşmeyi hatırlar ve doğru alanları doldurur.
Kendi pusulanızın birebir baskısı
Belge türü (H1, K1 vb.), başlık ve şoförün imzaladığı taahhüt metni sizin kâğıdınıza göre ayarlanır. İki baskı modu vardır: boş kâğıda tam baskı ya da elinizdeki hazır matbu bloğa yalnız verilerin bindirilmesi. Yazıcı kayarsa milimetre cinsinden hizalarsınız.
Komisyonunuzu ilk kez görün
Kâğıt pusulada yalnızca “nakliye ücreti” yazar; firmadan aldığınız ile şoföre verdiğiniz arasındaki fark hiçbir yerde durmaz. Burada her iki tutarı da girersiniz ve komisyonunuz sevk, gün, ay, firma, şoför ve güzergâh bazında raporlanır. Şoföre verilen nüshada bu tutarlar asla basılmaz.
Silinmeyen kayıt ve otomatik yedek
Yanlış giriş “iptal” olarak işaretlenir, kayıt silinmez; yazdırılmış bir pusula hiçbir şekilde silinemez. Şoför kartları da silinmez, pasife alınır — geçmiş sevkler sağlam kalır. Veriler bulutta tutulur ve otomatik yedeklenir.
Açık hesap: kime borcum var, kimden alacağım
Şoföre ödenmemiş ve firmadan tahsil edilmemiş işler tek listede toplanır. Günlük “bugün kime ne ödeyeceğim” sorusu, defterdeki çetele yerine tek ekrandan yanıtlanır.
WhatsApp ile paylaşma ve mobil erişim
Pusulanın PDF’ini telefondan doğrudan paylaşabilir, şoföre yükleme adresini ve yetkilinin numarasını gönderebilirsiniz. Telefon ve tablette de aynı ekranlar çalışır; kurulum ya da sunucu gerekmez.
Kullanım senaryoları
Tanıdık şoför kapıya geldi
Plakayı yazdığınız anda şoförün adı, telefonu, TC’si, ruhsat sahibi ve araç cinsi ekrana gelir; “bu araçla kaç sefer yapıldı, en son ne zaman ve kaça gitti” bilgisi de yanında görünür. Aynı bilgileri ikinci kez yazmazsınız.
Yeni bir kamyoncu geldi
Bilgileri bir kez girip pusulayı kaydedersiniz. Şoför ve plaka kartı arka planda kendiliğinden oluşur — ayrıca “kart aç” adımı yoktur. Bir dahaki gelişinde yalnızca plaka yeter.
Geçen ayki işi bulmak gerekti
Tek arama kutusuna plakayı, telefonu, şoförün adını, firmayı ya da bir adresi yazmanız yeter. Numarayı “0532 135 29 85” veya “5321352985” diye yazmanız fark etmez; sistem ikisini de aynı kayda götürür.
Sıkça Sorulan Sorular
Kullandığımız sevk pusulasının aynısını basabilir miyiz?
Evet. Firma başlığı, belge türü, başlık metni ve şoförün imzaladığı taahhüt paragrafı kendi kâğıdınıza göre ayarlanır. Ayrıca elinizde basılı blok kaldıysa, sistem yalnız verileri o bloğun üstüne hizalayarak basabilir; mevcut fişleriniz çöp olmaz.
Şoför bilgilerini bir kez girsek yeter mi?
Yeter. İlk sevkiyatta girdiğiniz bilgiler şoför ve plaka kartına kendiliğinden işlenir. Sonraki gelişinde yalnız plakayı yazmanız yeterlidir; ad, telefon, TC ve ruhsat sahibi otomatik dolar.
Geçmiş işleri nasıl buluyoruz?
Tek arama kutusu plaka, telefon, isim, TC, firma ve adresin hepsinde birden arar. Plakayı boşluklu ya da boşluksuz, telefonu başında sıfırla ya da sıfırsız yazmanız sonucu değiştirmez.
Yanlış girilen bir pusulayı silebilir miyiz?
Yazdırılmış pusulalar silinemez, yalnızca iptal edilir — imzalanmış bir belgenin kaydı durmalıdır. Henüz yazdırılmamış taslaklar silinebilir. Bu ayrım, geçmişin sonradan boşaltılmasını önlemek için bilinçlidir.
İnternet olmadan çalışır mı, kurulum gerekiyor mu?
Sistem bulut tabanlıdır: kurulum, sunucu veya özel donanım gerekmez, güncellemeler otomatiktir ve verileriniz yedeklenir. Çalışması için internet bağlantısı gerekir; buna karşılık ofisten, evden veya telefondan aynı kayıtlara ulaşırsınız ve birden fazla kişi aynı anda çalışabilir.
Cari hesap ve fatura da var mı?
Var — pakete dahildir. Sevk Pusulası paketi Ön Muhasebe’nin tamamını içerir: cari hesap, kasa, banka, çek/senet, stok, satış/alış faturası ve e-fatura. Yani sevk fişini bilgisayara taşırken ön muhasebeniz de aynı yerde kurulmuş olur; ayrıca bir paket almanız gerekmez.
El yazısı sevk fişini bugün bırakın
Plakayı yazın, gerisi dolsun. 14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
Kredi kartı gerekmez